商品建档怎么做，条码、规格和单位先统一

商品档案先解决“这是什么、按什么单位卖”，再填写价格和库存。名称相近不代表同一商品，包装不同也未必是完全独立的库存。建档前把条码、规格和单位关系理清，日后扫码与盘点才容易对应。

一行对应一个可识别商品

先列商品名称、品牌、规格、单位、条码和所属分类。服装区分颜色尺码，饮料区分容量，散装商品明确计量方式。商品名称写到员工能辨认，不把促销口号混进基础名称，避免活动结束后还要改整套档案。

没有厂家条码的商品，按门店和系统已采用的编码规则建档，不随意借用另一个商品的条码。

采购单位和销售单位分开

整箱进、单瓶卖时，记录单位换算并确认系统支持方式。套餐、组合销售和拆零商品也应明确组成关系，不能只给不同价格却共用无法区分的库存口径。

同一条码出现多条档案时，先查是否重复录入、规格写错或确有业务原因。不要让收银员在每次扫码后凭记忆选择正确记录。

价格与初始库存分批核对

录入销售价、进货信息和适用的会员或活动规则时，使用明确列名。价格资料未确认的项目保留待处理，不自行根据类似商品估计。初始库存按盘点结果和统一单位填写，不把历史采购数量直接当作现存数量。

先选一小批包含不同商品类型的数据录入，实际扫码查看名称、单位和价格，再扩展到其余商品。批量导入前保留原表与版本，方便追溯哪一批数据发生变化。

指定日常维护责任人

商品改价、停用、换条码和新增规格由指定人员维护，并记录生效时间。已经产生业务的档案如何停用或调整，按系统方式处理，不随意删除历史记录。

给收银岗位准备未知条码的处理办法：先查找并报告，不临时选一个同价商品代替。每天集中处理待建档清单，避免临时录入逐渐成为正式商品库。